Privacyverklaring voor Vertrouwenspersonen
Inleiding
Wij hechten veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit hoe we omgaan met de persoonsgegevens die we verwerken in het kader van de werkzaamheden als vertrouwenspersoon.
Welke gegevens verwerkt Rondom Vertrouwen?
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:
- Naam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Gegevens die jij ons als melder vertelt
Deze gegevens worden door jou verstrekt. Wij raadplegen geen externe bronnen hiervoor.
Doeleinden van de gegevensverwerking
We verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- het verrichten van administratieve handelingen, zoals afspraken maken en facturering aan jouw organisatie. En ook om jou na afloop van dit traject een korte enquête te sturen waarin we je vragen naar je ervaring met onze dienstverlening
- We maken naar aanleiding van onze gesprekken aantekeningen die ons in staat stellen om bij een volgend contact direct de draad van jouw verhaal weer op te pakken.
- Rondom Vertrouwen rapporteert aan <de organisatie> op jaarbasis anoniem en niet herleidbaar over het aantal meldingen dat we in behandeling hebben genomen, de aard van de ongewenste omgangsvorm, de manier waarop we contact hebben gehad met melders, eventuele stappen die melders al dan niet ondernomen hebben en onze tijdsbesteding.
Rechtsgrond voor de gegevensverwerking
Grondslag toestemming Voor bovengenoemde verwerkingen van persoonsgegevens baseren wij ons op toestemming van de betrokkene, conform artikel 6, lid 1, sub a van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze toestemming wordt vrijelijk, specifiek, geïnformeerd en ondubbelzinnig gegeven.
Je hebt te allen tijde het recht om deze toestemming in te trekken. Het intrekken van toestemming heeft geen terugwerkende kracht en doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming vóór het moment van intrekking. Je verzoek wordt binnen een maand verwerkt. Je ontvangt hiervan een bevestiging.
Bewaartermijn
We bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de hierboven genoemde doeleinden. Na afloop van onze vertrouwensrelatie worden jouw gegevens binnen een jaar op een veilige manier vernietigd.
Delen van persoonsgegevens met derden
Jouw persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij dit wettelijk verplicht is -bijvoorbeeld wanneer een ernstig misdrijf ter sprake komt-, of jij hier expliciet toestemming voor hebt gegeven.
Beveiliging van persoonsgegevens
De aantekeningen zijn via een alleen voor ons toegankelijke digitale sleutel naar jou te herleiden. We hebben ook overige passende technische en organisatorische maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang.
Op onze site zijn alleen technische cookies van toepassing.
Jouw rechten
Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Voor vragen of verzoeken kun je contact met mij opnemen.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
We kunnen dit Privacystatement aanpassen. We raden je daarom aan ons Privacystatement regelmatig opnieuw te bekijken
Heb je vragen over dit Privacystatement of wil je meer informatie over hoe we jouw persoonsgegevens verwerken? Neem dan contact met ons via info@rondomvertrouwen.nl. Ook een klacht hebt, kun je ons op deze manier bereiken. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Rondom Vertrouwen is een handelsnaam van Barbara Snijder Consultancy en Interim management, Kamer van Koophandel nummer 17230322, gevestigd Atalanta 22, 5121 MS Rijen.
-10 augustus 2025-